- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной
системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные
носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится
невозможным
без
использования
дополнительной
информации
определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на
территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.5. МАУДО «ЦРТДЮ «Созвездие» г.Орска» – оператор персональных данных
(далее – Оператор) – обязан:
1.5.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно не
распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия
субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не
предусмотрено законодательством.
1.5.2. Сообщить субъекту персональных данных или его представителю
информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему
субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими
персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его
представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта
персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не
более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта
персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления
срока предоставления запрашиваемой информации.
Дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на
положение части 8 статьи 14 152-ФЗ или иного федерального закона, в случае отказа в
предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем
субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных
или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта
персональных данных или его представителя, в срок, не превышающий десяти рабочих
дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты
получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный
срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления
МАУДО «ЦРТДЮ «Созвездие» г.Орска» в адрес субъекта персональных данных
мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления
запрашиваемой информации.
1.5.3 Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям
юридические последствия отказа предоставить персональные данные, если в соответствии
с федеральным законом предоставление персональных данных и (или) получение
Оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными.
1.5.4. Внести в персональные данные необходимые изменения в срок, не
превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных
данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные
являются неполными, неточными или неактуальными.
1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить
прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их
обработки.
1.5.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение
обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных
согласия на обработку его персональных данных.
1.5.7 Сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных
данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих
дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более
чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес уполномоченного
органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с
указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
1.6 МАУДО «ЦРТДЮ «Созвездие» г.Орска» вправе:
1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их
согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных
третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
1.6.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с
согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным
законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе
государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным
органом или муниципальным органом соответствующего акта (далее - поручение
Оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению
Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,
предусмотренные 152-ФЗ, соблюдать конфиденциальность персональных данных,
принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей,
предусмотренных 152-ФЗ. В поручении Оператора должны быть определены перечень
персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые
будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их
обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать
конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5
статьи 18 и статьей 18.1 152-ФЗ, обязанность по запросу оператора персональных данных
в течение срока действия поручения оператора, в том числе до обработки персональных
данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и
соблюдение в целях исполнения поручения Оператора требований, установленных в
соответствии с настоящей статьей, обязанность обеспечивать безопасность персональных
данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите
обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 152-ФЗ, в том числе
требование об уведомлении оператора о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи
21 152-ФЗ.
1.6.4. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению
Оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его
персональных данных.
1.6.5. В случае, если Оператор поручает обработку персональных данных другому
лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного
лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по
поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.
1.7. Работники, родители, законные представители обучающихся, иные субъекты
персональных данных обязаны:
1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять МАУДО
«ЦРТДЮ «Созвездие» г.Орска» достоверные персональные данные.
1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей
в них незамедлительно сообщать об этом МАУДО «ЦРТДЮ «Созвездие» г.Орска».
1.8. Субъекты персональных данных вправе:
1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных,
кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами, в том числе
содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту
персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких
данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав,
8) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку
персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет
поручена такому лицу;
9) о способах исполнения оператором обязанностей.
1.8.2. Требовать от МАУДО «ЦРТДЮ «Созвездие» г.Орска» уточнить
персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные
являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки.
1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением,
выражающим собственную точку зрения.
1.8.4. Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе
по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если субъект
персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных
данных с нарушением требований 152-ФЗ или иным образом нарушает его права.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных,
заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных
данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа
правовых актов, регламентирующих деятельность Оператора, целей фактически
осуществляемой Оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена
учредительными документами Оператора, в конкретных информационных системах
персональных данных (по структурным подразделениям Оператора и их процедурам в
отношении определенных категорий субъектов персональных данных).
2.3. К целям обработки персональных данных Оператора относятся:
2.3.1 Ведение кадрового и бухгалтерского учета:
- обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по
трудовым и гражданско-правовым договорам;
- ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве,
обучении и продвижении по службе, пользовании льготами;
- исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и
уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых
взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и
передаче в СФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые
учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
- заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым,
налоговым законодательством и иными федеральными законами.
2.3.2. Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в МАУДО «ЦРТДЮ
«Созвездие» г.Орска» являются:
-совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с
которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция
Российской Федерации; статьи 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации,
Федеральный закон от 27.07.2006 г № 152-ФЗ "О персональных данных", Закон от
29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Устав МАУДО «ЦРТДЮ «Созвездие» г.Орска»;
- договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
- согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не
предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих
полномочиям оператора).
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют
заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть
избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта
персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной
которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект
персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта
персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет
являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом
персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и
свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки
персональных
данных
несовершеннолетних, если
иное не предусмотрено
законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве
условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или
иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение
согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных
интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей
при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных
данных;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных
исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Закона о
персональных данных, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию
или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
4.3. К категориям субъектов персональных данных относятся:
4.3.1. Работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение
вакантных должностей, а также родственники работников.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные:
- в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов,
содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по
службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества
выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества
- фамилия, имя, отчество;
- место рождения; дата рождения; месяц рождения; год рождения;
- паспортные данные,
- идентификационный номер налогоплательщика,
- номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования,
- номер зарплатного лицевого счета,
- адрес;
- образование;
- сведения о повышении квалификации и профессиональной переподготовке,
- занимаемая должность, квалификация, разряд, категория, ученая степень и звание,
- данные свидетельства о рождении детей;
- социальное положение;
- семейное положение;
- сведения о воинской обязанности,
- сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования,
либо прекращения уголовного преследования;
- сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности,
- сведения об общем и педагогическом стажах,
- сведения о заработной плате,
- номер телефона и другого вида связи,
- социальное положение,
- награды и поощрения.
4.3.2. Учащиеся, родители учащихся.
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные:
- в целях обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования:
-фамилия, имя, отчество,
- год рождения, месяц рождения, дата рождения,
- социальное положение,
- пол,
- адрес места жительства,
- номер телефона,
- данные документа, удостоверяющего личность.
4.4. Специальные категории персональных данных, касающихся расовой,
национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских
убеждений, состояния здоровья, интимной жизни МАУДО «ЦРТДЮ «Созвездие»
г.Орска» не собирает и не обрабатывает.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. МАУДО «ЦРТДЮ «Созвездие» г.Орска» осуществляет сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.2. Получение персональных данных:
5.2.1. Все персональные данные Оператор получает от субъекта персональных
данных, а в случаях, когда субъект персональных данных несовершеннолетний, – от его
родителей (законных представителей).
5.2.2. Оператор сообщает субъекту персональных данных цели, предполагаемые
источники и способы получения персональных данных, перечень действий с
персональными данными, срок, в течение которого действует согласие на получение
персональных данных, порядок его отзыва, а также последствия отказа субъекта
персональных данных дать согласие на получение персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных:
5.3.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
– субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных
данных, которое включает в себя:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного
документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа
и выдавшем его органе;
2) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных,
номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного
документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия
от представителя субъекта персональных данных);
3) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес Оператора, получающего
согласие субъекта персональных данных;
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта
персональных данных;
6) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего
обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена
такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается
согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных
данных;
8) срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а
также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
9) подпись субъекта персональных данных.
– обработка персональных данных необходима для выполнения МАУДО «ЦРТДЮ
«Созвездие» г.Орска» возложенных на него законодательством функций, полномочий и
обязанностей.
5.3.2. Оператор обрабатывает персональные данные:
– без использования средств автоматизации;
– с использованием средств автоматизации в программе «1С: Предприятие».
5.3.3. МАУДО «ЦРТДЮ «Созвездие» г.Орска» обрабатывает персональные данные
в сроки:
– необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
– определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных
данных;
– указанные в согласии субъекта персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1. МАУДО «ЦРТДЮ «Созвездие» г.Орска» хранит персональные данные в
течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы,
содержащие персональные данные, – в течение срока хранения документов,
предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в
запираемых шкафах либо в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств
автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика
безопасности данных средств автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается
хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых
электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
5.5. Прекращение обработки персональных данных:
5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в МАУДО «ЦРТДЮ
«Созвездие» г.Орска», прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
– достигнуты цели обработки персональных данных;
– истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
– отозвано согласие на обработку персональных данных;
– обработка персональных данных неправомерна.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. МАУДО «ЦРТДЮ «Созвездие» г.Орска» обеспечивает конфиденциальность
персональных данных.
5.6.2. Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих
случаях:
– субъект персональных данных дал согласие на обработку персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для передачи, распространения;
– передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в
рамках установленной процедуры.
5.6.3. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий
субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор
обеспечивает субъекту персональных данных возможность определить перечень
персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии
на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для
распространения.
5.6.4. В случае раскрытия персональных данных неопределенному кругу лиц самим
субъектом персональных данных без предоставления Оператору согласия, обязанность
предоставить доказательства законности последующего распространения или иной
обработки таких персональных данных лежит на каждом лице, осуществившем их
распространение или иную обработку.
5.6.5. В случае, если персональные данные оказались раскрытыми
неопределенному кругу лиц вследствие правонарушения, преступления или обстоятельств
непреодолимой
силы,
обязанность
предоставить
доказательства
законности
последующего распространения или иной обработки таких персональных данных лежит
на каждом лице, осуществившем их распространение или иную обработку.
5.6.6. Молчание или бездействие субъекта персональных данных ни при каких
обстоятельствах не считается согласием на обработку персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения.
5.6.7. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом
персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе
установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных
данных МАУДО «ЦРТДЮ «Созвездие» г.Орска» неограниченному кругу лиц, а также
запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих
персональных данных неограниченным кругом лиц.
5.6.8. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных,
разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть
прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное
требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную
информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта
персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых
подлежит прекращению.
5.6.9. Субъект персональных данных вправе обратиться с требованием прекратить
передачу (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее
разрешенных субъектом персональных данных для распространения, к любому лицу,
обрабатывающему его персональные данные, в случае несоблюдения положений
настоящей Политики или обратиться с таким требованием в суд. Данное лицо обязано
прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных в
течение трех рабочих дней с момента получения требования субъекта персональных
данных или в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда, а если такой
срок в решении суда не указан, то в течение трех рабочих дней с момента вступления
решения суда в законную силу.
5.6.10. МАУДО «ЦРТДЮ «Созвездие» г.Орска» не осуществляет трансграничную
передачу персональных данных.
5.7. МАУДО «ЦРТДЮ «Созвездие» г.Орска» принимает необходимые правовые,
организационные и технические меры для защиты персональных данных от
неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования,
копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных
действий в отношении персональных данных, в том числе:
– издает локальные нормативные акты по вопросам обработки персональных
данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и
перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные
данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок
уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при
наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих
процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства
Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
– назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
– определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
– знакомит работников, непосредственно осуществляющих обработку
персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о
персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных,
документами, определяющими политику МАУДО «ЦРТДЮ «Созвездие» г.Орска» в
отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки
персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных
данных 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам,
требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки
персональных данных, локальным актам оператора;
- проводит оценку вреда в соответствии с требованиями, установленными
уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, который
может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения 152-ФЗ,
соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на
обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных 152-ФЗ;
- применяет организационные и технические меры по обеспечению безопасности
персональных данных при их обработке в информационных системах персональных
данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных,
исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской
Федерации уровни защищенности персональных данных;
- проводит в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств
защиты информации;
- проводит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности
персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных
данных;
- контролирует факты несанкционированного доступа к персональным данным и
принимает меры, в том числе меры по обнаружению, предупреждению и ликвидации
последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по
реагированию на компьютерные инциденты в них;
- восстанавливает персональные данные, модифицированные или уничтоженные
вследствие несанкционированного доступа к ним;
- устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в
информационной системе персональных данных, а также обеспечивает регистрацию и
учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе
персональных данных;
в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти,
уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивает взаимодействие с
государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий
компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая
информирование его о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу
(предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
6. Обезличивание персональных данных при получении требования о
предоставлении персональных данных, полученных в результате обезличивания
персональных данных
6.1. При получении требования о предоставлении персональных данных,
полученных в результате обезличивания персональных данных, МАУДО «ЦРТДЮ
«Созвездие» г.Орска» обезличивает обрабатываемые им персональные данные в
соответствии с требованиями к обезличиванию персональных данных, методами
обезличивания персональных данных и порядком обезличивания персональных данных,
утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 августа 2025
г. N 1154.
6.2. При обезличивании персональных данных Оператор обеспечивает:
- соблюдение Правил обезличивания персональных данных и методов
обезличивания персональных данных, утвержденных постановлением Правительства
Российской Федерации от 1 августа 2025 г. N 1154;
- раздельное хранение персональных данных и обезличенных данных;
- принятие мер по обеспечению безопасности обезличенных данных в соответствии
с Законом о персональных данных;
- исключение из обезличенных данных информации, доступ к которой ограничен
федеральными законами;
- использование алгоритмов и программы для электронных вычислительных
машин для обезличивания персональных данных, обеспечивающих возможность
предоставления обезличенных данных из информационной системы оператора в
государственную информационную систему Министерства цифрового развития, связи и
массовых коммуникаций Российской Федерации, указанную в статье 13 1 Закона о
персональных данных, без потери таких данных и (или) их изменения;
- возможность внесения изменений и дополнений в обезличенные данные,
поддержку актуальности обезличенных данных и возможность повторного применения
методов обезличивания персональных данных, утвержденных постановлением
Правительства Российской Федерации от 1 августа 2025 г. N 1154, без возможности
преобразования обезличенных данных к исходному виду, позволяющему определить их
принадлежность конкретному субъекту персональных данных, а также целостность
массива обезличенных данных и их соответствие требованию о предоставлении
обезличенных данных.
6.3. Выполнение Оператором требований к обезличиванию должно исключить
наличие в персональных данных, полученных в результате обезличивания, информации,
доступ к которой ограничен федеральными законами.
6.4. МАУДО «ЦРТДЮ «Созвездие» г.Орска» в соответствии с требованием о
предоставлении персональных данных, полученных в результате обезличивания
персональных данных, предоставляет персональные данные, полученные в результате
обезличивания персональных данных, в государственную информационную систему
уполномоченного органа в сфере регулирования информационных технологий в порядке,
установленном Правительством Российской Федерации по согласованию с федеральным
органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности.
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных,
ответы на запросы субъектов персональных данных
7.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о
персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю
информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему
субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими
персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его
представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта
персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не
более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта
персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления
срока предоставления запрашиваемой информации.
7.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных
или его представителю возможность ознакомления с персональными данными,
относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи
рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его
представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются
неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые
изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом
персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие
персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми
для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные.
Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о
внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления
третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
7.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на
основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его
представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных
данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо
обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим
лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня
представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
7.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить
прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению
оператора:
- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных,
осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок,
не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его
персональных данных;
- в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить
персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных
данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не
превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение
указанного срока Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или
обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется
другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение
персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен
федеральными законами.
7.5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи
(предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение
прав субъектов персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого
инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов
персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный
орган по защите прав субъектов персональных данных:
- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых
причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и
предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых
мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить
сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным
органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с
выявленным инцидентом;
- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования
выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали
причиной выявленного инцидента (при наличии).
7.6. В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с
требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор в срок, не
превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования,
обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая
обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за
исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в
случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного
уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой
информации.
7.7. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих
персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований
документы подлежат уничтожению.
7.8. Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу
ценности документов.
7.9. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные
субъекта и подлежащие уничтожению:
- на бумажном носителе - уничтожаются путем дробления (измельчения). Для
уничтожения бумажных документов может быть использован шредер;
- в электронном виде - стираются с информационных носителей либо физически
уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
7.10. В случае если обработка персональных данных осуществлялась Оператором
без использования средств автоматизации, документом, подтверждающим уничтожение
персональных данных субъектов персональных данных, является акт об уничтожении
персональных данных.
7.11. В случае если обработка персональных данных осуществлялась Оператором с
использованием средств автоматизации, документами, подтверждающими уничтожение
персональных данных субъектов персональных данных, являются акт об уничтожении
персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной
системе персональных данных.